Giữa nhịp sống hối hả, hiện đại, kỹ năng quản lý thời gian là một yếu tố rất quan trọng, cần thiết với mỗi người. Để mỗi phút, mỗi giây không trôi qua trong vô nghĩa thì bạn cần rèn luyện kỹ năng này sao cho hiệu quả? Trong bài viết dưới đây, Tiki sẽ cùng bạn khám phá và tìm hiểu cách thức để sử dụng kỹ năng quản lý thời gian năng suất nhất.
>>> Xem thêm:
- Kỹ năng giao tiếp là gì? Muốn giao tiếp giỏi phải làm sao?
- Top 10 Khoá học tiếng Anh online, miễn phí, tốt nhất hiện nay
- Doraemon – Cuộc phiêu lưu vượt thời gian cùng Doraemon
- Ngôn tình – Vòng xoáy tình yêu đầy ngọt ngào
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là việc sử dụng, phân bổ và kiểm soát thời gian để các đầu mục công việc được tiến hàng trơn chu, thuận lợi. Nếu bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt thì bạn sử dụng quỹ thời gian của mình sẽ càng hiệu quả hơn.
Bạn có thể tham khảo các sách viết về kỹ năng quản lý thời gian hay, uy tín TẠI ĐÂY.
>> Tham khảo thêm:
- Tai nghe có dây – Mang âm nhạc vào cuộc sống
- Máy ảnh – Nơi lưu giữ những khoảnh khắc quý giá
- Guitar – Nhạc cụ yêu thích của những người yêu âm nhạc
- Alice – Truyện về xứ sở thần tiên đầy bí ẩn
Sách - Phương Pháp Học Tập Của Simon - Cách Học Nhanh, Nhớ Lâu Mọi Kiến Thức - Sách Phát Triển Bản Thân Mỗi Ngày
Giao siêu tốc 2h
Sách - Huấn Luyện Não Bộ Học Siêu Tốc: Đọc Nhanh - Nhớ Lâu - Hiểu Sâu - Phát Triển Bản Thân Mỗi Ngày - MCBooks
Giao siêu tốc 2h
Sống Kỷ Luật, Biết Kiềm Chế, Đời Mới Vừa Ngầu Vừa Sang - Sách Phát Triển Bản Thân
Giao siêu tốc 2h
Rich habits, poor habits: Sự khác biệt giữa người giàu và người nghèo_ Sách_ Bizbooks_ Sách phát triển bản thân_ Sách hay mỗi ngày
Thôi miên bằng ngôn từ (bìa tím)_ Sách_ Bizboos_ Sách phát triển bản thân_ Sách hay môi ngày
Bộ 3 sách giấy phát triển bản thân Fususu kèm vòng tay độc đáo
Combo Sách Để Phát Triển Bản Thân : Cứ Làm Đi! + Nghệ Thuật PR Bản Thân
Trạm Đọc Official | Sách: 15 Nguyên Tắc Vàng Về Phát Triển Bản Thân
Sách-John C.Maxwell-15 nguyên tắc vàng về phát triển bản thân (tái bản 2018)
Sách Phát Triển Bản Thân: Rich Habits - Poor Habits Sự khác biệt giữa người giàu và người nghèo Và Muốn thành công nói không với trì hoãn – 21 nguyên tắc vàng đập tan sự trì hoãn (2 Cuốn)
Sách Kỹ Năng Phát Triển Bản Thân - Skybooks - BẢN QUYỀN
Người thành công làm gì vào buổi sáng_ Sách_ Bizbooks_ Sách phát triển bản thân_ Sách hay mỗi ngày
Combo Sách Phát Triển Bản Thân: Thành Công Và May Mắn - Vận May Và Chuyện Hoang Đường Về Tài Năng + Gieo Thói Quen Nhỏ, Gặt Thành Công Lớn - (Những chiến lược giúp cuộc sống của bạn trở nên hoàn hảo)
Combo 2 Cuốn Sách: 15 Nguyên Tắc Vàng Về Phát Triển Bản Thân+ Nghệ Thuật Quản Lý Tài Chính Cá Nhân
Cuốn Sách Cực Hay Giúp Bạn Nâng Tầm Ảnh Hưởng Và Phát Triển Kỹ Năng Để Tạo Ra Những Điều Đáng Kinh Ngạc Cho Bản Thân: Nghệ Thuật Phát Triển Bản Thân; Tặng Kèm Bookmark Sáng Tạo
Rich habits, poor habits: Sự khác biệt giữa người giàu và người nghèo_ Sách_ Bizbooks_ Sách phát triển bản thân_ Sách hay mỗi ngày
Combo 3 Cuốn Sách: Làm Ra Làm Chơi Ra Chơi+ Nghệ Thuật Quản Lý Tài Chính Cá Nhân + Nghệ Thuật Phát Triển Bản Thân
Mặt Trái Của Sự Không Chắc Chắn: Khi “Không Biết” Cũng Là Một Loại Sức Mạnh - Sách Phát Triển Bản Thân - Bản Quyền
Cuốn Sách Tuyệt Vời Giúp Bạn Giúp Bạn Trở Thành Một Người Học Hỏi Không Mệt Mỏi, Với Tiềm Năng Không Ngừng Tăng Lên: 15 Nguyên Tắc Vàng Về Phát Triển Bản Thân
Combo Sách Tư Duy Kỹ Năng Sống: 25 Thuật Đắc Nhân Tâm + 15 Nguyên Tắc Vàng Về Phát Triển Bản Thân (Tặng kèm Bookmark Green Life)
Combo 2 cuốn: Atomic habits - Thay đổi tí hon Hiệu quả bất ngờ + Thay Đổi Câu Hỏi Thay Đổi Cuộc Đời ( Bộ Sách Phát Triển Bản Thân Hay Nhất/ Tặng Kèm Bookmark)
Sách phát triển bản thân: 30 Tuổi - Mọi Thứ Chỉ Mới Bắt Đầu
Combo 2Q Sách Tư Duy - Kĩ năng Sống / Phát Triển Bản Thân : 5 Phút Tư Duy Logic - Tập 1 Nhập Môn + 5 Phút Tư Duy Logic - Tập 2 ( Cơ bản )
Kỷ Luật Bản Thân, Thói Quen Của Kẻ Mạnh (Sách Phát Triển Bản Thân/ Kĩ Năng Sống Cho Mọi Người)
Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian
Tăng năng suất làm việc
Nếu có khả năng quản trị thời gian, bạn sẽ biết phải dành bao lâu cho một công việc quan trọng. Từ đó, bạn sẽ biết cách sắp xếp mọi việc theo thứ tự ưu tiên với khung thời gian tương ứng. Do vậy, bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ với hiệu quả cao nhất.
Tham khảo một số sách để giúp bạn tăng năng suất làm việc ngay TẠI ĐÂY.
Nhanh chóng đạt mục tiêu
Vì đã phân loại và xác định thời gian công việc nên bạn sẽ cần hoàn thành mọi thứ trong khung giờ mà bản thân đã đề ra. Khi bạn ứng dụng được tốt kỹ năng này vào học tập và làm việc, bạn sẽ không tốn thời gian vào những lúc mất tập trung hay sự chồng chéo giữa các đầu mục. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng đạt được mục tiêu.
Bạn có thể tham khảo và đặt mua một số cuốn sách viết cách để bạn đạt được mục tiêu ngay TẠI ĐÂY.
Dễ dàng quản lý công việc
Việc vận dụng kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn hoạch định được thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng công việc. Điều này sẽ vừa tránh được tình trạng bỏ quên công việc, vừa không làm ảnh hưởng đến các dự định khác.
Tham khảo một số sách viết về chủ đề quản lý công việc trên Tiki TẠI ĐÂY!
>>> Xem thêm:
- Top 20 Cuốn sách hay nên đọc một lần trong đời để mở rộng tư duy
- Review Sách Nhà Giả Kim: Huyền thoại hay chỉ là “gã hề trên sân khấu”?
- Truyện ngắn – Những câu chuyện ngắn truyền cảm hứng
- Doc truyen one piece – Hành trình chinh phục khám phá biển cả vĩ đại
Giảm áp lực
Nếu bạn rèn luyện được khả năng xây dựng kế hoạch công việc và phân chia quỹ thời gian hợp lý, bạn sẽ tránh được tình trạng “chạy” deadline. Mọi việc được hoàn thành đúng như dự kiến với chất lượng tốt chắc chắn sẽ khiến tâm trạng bạn rất thoải mái, nhẹ nhàng.
Tận dụng được nhiều cơ hội mới
Thời gian luôn là điều quý giá, là thứ mà khi đã trôi qua thì bạn sẽ không thể nào lấy lại được. Vậy nên khi bạn quản lý thời gian của bản thân tốt thì bạn có thể làm được nhiều công việc hơn, đồng thời cũng có cơ hội mới để học hỏi và phát triển hơn.
>> Tham khảo:
Bàn làm việc cho văn phòng hiện đại
Bàn làm việc gỗ – bàn gỗ thiết kế đa năng phù hợp cho văn phòng và tại nhà
Mẹo giúp phát triển kỹ năng quản lý thời gian mà bất kì ai cũng cần phải biết
Lập thời gian biểu rõ ràng
Lập thời gian biểu có lẽ là việc làm đầu tiên bạn nên học để có thể quản lý thời gian hiệu quả. Phân chia đầu việc vào những khung giờ nhất định một cách rõ ràng sẽ giúp bạn làm việc có quy trình và gia tăng tỷ lệ hoàn thành công việc hơn. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên mang theo danh sách này bên người để luôn nhắc nhở bản thân về kế hoạch đã đề ra.
Tham khảo thêm về:
- Harry Potter Và Hòn Đá Phù Thuỷ
- Một Đời Một Kiếp, Giang Nam Lão
- Từ điển Anh Việt rõ ràng, chính xác, từ có chọn lọc, phát triển dựa trên nền Oxford và Cambridge
- tiểu thuyết ngôn tình – Câu chuyện tình lãng mạn, nhẹ nhàng
Sắp xếp thứ tự ưu tiên của công việc cần làm
Sau khi đã liệt kê những công việc cần làm bạn cần xem xét một lượt để đánh giá mức độ quan trọng, cấp bách của từng công việc. Việc gấp và quan trọng cần được ưu tiên hoàn thành trước nhất. Từ đó, bạn có thể tập trung hoàn thành mọi việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Làm những việc quan trọng vào buổi sáng
Các nhà khoa học đã chứng minh được rằng: buổi sáng là thời điểm chúng ta có năng lượng dồi dào cũng như tinh thần tốt nhất. Do đó, bạn hãy tranh thủ thời gian “vàng” buổi sáng để xử lý những công việc quan trọng để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Tìm ra khung giờ vàng của bản thân
Một mẹo mà bạn có thể tận dụng để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian là tìm ra khung giờ vàng của bản thân. Mỗi người sẽ có một khoảng thời gian nhất định trong ngày là lúc mà tâm trí họ có thể tập trung cao độ nhất. Đó có thể là buổi sáng, buổi trưa, buổi chiều, thậm chí vào ban đêm. Do đó, bạn hãy tự mình khám phá ra thời điểm tối ưu nhất theo đồng hồ sinh học của chính mình nhé.
Tham khảo thêm về:
Không trì hoãn
Mặc dù chúng ta đã lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết nhưng đôi khi vẫn có hàng trăm lý do để dẫn tới sự trì hoãn. Đây sẽ là chướng ngại rất lớn ngăn cản bạn hành động vì những mục tiêu đã đề ra, tiêu tốn rất nhiều thời gian và làm xáo trộn mọi dự định nên bạn cần phải tập thói quen nói không với sự lề mề này.
Loại bỏ yếu tố gây mất tập trung
Dù bạn làm bất kỳ công việc nào thì sự tập trung cũng là một yếu tố cần thiết bởi nó sẽ mang đến hiệu quả cao và tránh tình trạng lãng phí thời gian. Để làm được điều này, bạn cần tìm kiếm một không gian yên tĩnh. Sau đó bạn hãy loại bỏ các yếu tố từ môi trường xung quanh như: tiếng thông báo mạng xã hội, nhiệt độ phòng không phù hợp,…. Đây đều là những tác động có thể ảnh hưởng tới quá trình làm việc của bạn.
Đồng hồ đeo tay nam chống nước
Giao siêu tốc 2h
Đồng Hồ Cơ Tự Động Đeo Tay Nam Lộ Tim Máy Đẹp Mắt, Có Lịch Ngày, Mặt Số Mạ Vàng Olevs-6607 - Hàng Chính Hãng
Đồng Hồ Đeo Tay Nam Rolex Sky - Dwellr N013 Dây Thép, Có Lịch, Thời Trang, Đẳng Cấp, Chạy Pin Cực Bền
Đồng hồ đeo tay nam hiệu Q&Q S306J202Y
Đồng hồ đeo tay nam hiệu Q&Q S308J200Y
Đồng hồ đeo tay nam hiệu Q&Q AA32J501Y
Đồng hồ đeo tay Nam hiệu STORM ELWOOD GOLD
Đồng hồ đeo tay Nam hiệu STORM ELWOOD SILVER
Đồng hồ đeo tay nam hiệu Obaku V178GXCBMC
Đồng hồ đeo tay nam hiệu Q&Q S328J211Y
Tận dụng thời gian trống
Tận dụng thời gian trống cũng là một cách rất hữu ích để phát triển kỹ năng quản lý thời gian. Thông thường trong cả một ngày dài, bạn sẽ có những khoảng thời gian chưa có lịch trình hay sắp xếp công việc nào, nhưng đừng để thời gian trôi qua một cách vô nghĩa. Những lúc như thế, bạn có thể tận dụng để tập thể dục nhẹ nhàng, đánh giá hiệu quả công việc hoặc học hỏi kỹ năng mới,…
>>> Tham khảo thêm những mẫu xe máy gọn nhẹ, động cơ tốt giúp bạn tiết kiệm thời gian đi học, đi làm:
- Xe Vision 2023 đa dạng màu sắc, thiết kế unisex
- Xe điện Yadea phù hợp với nhân viên văn phòng, nội trợ, học sinh sinh viên.
Lên kế hoạch dài hạn
Không chỉ cần lên danh sách các công việc cần làm trong một ngày mà việc lên kế hoạch cho cả tuần, cả tháng cũng là một việc làm rất cần thiết. Nếu thực hiện được điều này, bạn có thể hoàn thành mọi việc đúng deadline. Ngoài ra, bạn sẽ có cả những dự tính cho việc nghỉ ngơi, thư giãn để cân bằng lại cuộc sống sau quãng thời gian làm việc hiệu quả.
Bạn có thể tham khảo và đạt mua những cuốn sách viết về kỹ năng lập kế hoạch tại website tiki.vn nhé!
Rèn luyện sự tập trung
Sau khi đã xác định và loại bỏ những yếu tố từ ngoại cảnh gây mất tập trung, bạn cần xây dựng mục tiêu, điều chỉnh tâm lý và cảm xúc ổn định. Từ đó hệ thống não bộ sẽ hướng tới việc thực hiện các định hướng đã đặt ra. Có lẽ với một số người, sự tập trung rất khó để thực hiện. Tuy nhiên, bạn hãy kiên trì tập luyện mỗi ngày để điều này trở thành thói quen. Điều này sẽ giúp ích nhiều cho cuộc sống của bạn đó.
Tham khảo và đặt mua sách viết về sự tập trung hay và bổ ích ngay TẠI ĐÂY.
Lên lịch trả lời email
Các thông tin thư từ qua email nắm giữ vai trò truyền tải thông tin trong công việc. Vậy nên, bạn đừng quên kiểm tra hộp thư email mỗi ngày và duy trì hoạt động này nhé. Bạn có thể tranh thủ khoảng thời gian đầu buổi sáng hoặc thời gian trống giữa các công việc để nhận và phản hồi email. Ngoài ra, bạn hãy thêm mẹo nhỏ này vào danh mục các công việc cần làm mỗi ngày để không bị bỏ lỡ thông tin nhé.
“Tách biệt” với mạng xã hội khi làm việc
Mạng xã hội luôn có sức hút kỳ lạ mà người ta có thể dành nhiều giờ mỗi ngày cho nó. Vậy nên một điều không thể thiếu nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian đó là “tách biệt” mạng xã hội khi làm việc. Bạn hãy tắt các thông báo và không mở các ứng dụng này ra trong lúc bạn đang xử lý công việc. Điều này có thể làm bạn xao nhãng, ảnh hưởng rất lớn tới hiệu suất hoạt động.
Những phương pháp giúp rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
>> Xem thêm :
- Công chúa tóc mây- truyện cổ tích thế giới về cô công chúa tóc mây óng ả
- Thần thoại hy lạp – Câu chuyện xoay quanh về các vị thần và con người
- Sách giáo khoa – Khám phá tri thức mới
Ma trận Eisenhower
Ma trận Eisenhower là một phương pháp giúp bạn phân loại và đánh giá mức độ ưu tiên của công việc theo 2 tiêu chí: độ quan trọng và độ khẩn cấp.
Theo đó, khi sử dụng công cụ này, bạn có thể sắp xếp và xác định công việc nào cần tiến hành ngay lập tức, công việc nào có thể xử lý sau,… Chính bởi công dụng này, những người áp dụng ma trận Eisenhower thường sẽ có hiệu suất làm việc cao và biết tận dụng thời gian hiệu quả.
Nguyên tắc làm việc Pareto (80/20)
Nguyên tắc làm việc Pareto (80/20) do một nhà kinh tế người Ý sáng lập nhằm hướng đến sự tập trung quản trị năng suất. Khi áp dụng nguyên tắc này vào kỹ năng quản lý thời gian, bạn sẽ biết cách dành nhiều thời gian cho 20% công việc quan trọng. Đây sẽ là phần mang lại 80% hiệu quả mong muốn. Trong khi đó, bạn có thể lược qua 80% phần công việc không mang lại nhiều lợi ích để tối ưu được nhiều thời gian hơn.
Một số sách viết về nguyên tắc 80/20 hay và bổ ích, bạn có thể xem và đặt mua ngay TẠI ĐÂY.
Phương pháp 4D
Phương pháp 4D là một phương pháp hữu hiệu, thông minh có thể giúp bạn hoàn thành được nhiều công việc trong khoảng thời gian ngắn. Cũng tương tự như ma trận Eisenhower, phương pháp 4D có khả năng phân loại tầm quan trọng của công việc, trong đó 4D bao gồm:
- Do: Là những công việc cần làm ngay.
- Dump: Công việc có thể hủy bỏ
- Delegate: Công việc nên được giao cho người khác
- Defer: Công việc cần trì hoãn.
Thuyết Pickle Jar Theory
Thuyết Pickle Jar Theory hay còn được gọi là thuyết hũ dưa muối. Phương pháp này lấy hình ảnh hũ dưa muối để biểu trưng cho các hoạt động một ngày của mỗi người. Nếu trong một ngày bạn làm nhiều việc nhỏ, không quan trọng thì quỹ thời gian còn lại sẽ không đủ để làm những đầu mục lớn, cấp thiết.
Cũng giống như hũ dưa muối vậy, nếu ban đầu bạn cho vào hũ quá nhiều nước và cát thì sẽ không có không gian để chứa thêm sỏi, đá nữa. Do đó thuyết Pickle Jar Theory tập trung nhấn mạnh vào việc sắp xếp thứ tự các hoạt động để một ngày trôi qua hiệu quả.
Tập thể dục hoặc thiền
Tập thể dục hoặc thiền cũng là một gợi ý nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng quản lý thời gian. Lúc này đây, bộ não của bạn sẽ được thư giãn và có thời gian tái tạo lại sức lao động. Như vậy, trong quá trình tập thể dục hoặc thiền, bạn vừa có thể cải thiện sức khỏe thể chất, vừa có thể giúp tăng khả năng tập trung.
Đọc sách về kỹ năng quản lý thời gian
Sách luôn đóng vai trò là nguồn tri thức dồi dào. Do đó, nếu bạn vẫn đang băn khoăn tìm kiếm những cách thức để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình thì hãy tìm đến những cuốn sách chuyên về lĩnh vực này.
Tại đây các chuyên gia đã đúc kết, xây dựng các bài học để bạn có thể nắm bắt những cái nhìn tổng quát trước khi bắt tay vào thực hành.
Bạn có thể tham khảo và chọn mua những cuốn sách hay, giá tốt ngay TẠI ĐÂY nhé.
>> Xem thêm các đầu sách :
- Sách giáo khoa – Khám phá tri thức mới
- Sách giáo khoa toán lớp 5 – Hành trình kì diệu với thế giới toán lớp 5
- Sách giáo khoa lớp 10 – Sách cho học sinh THPT
Sắp xếp gọn gàng góc làm việc
Cuối cùng, sắp xếp gọn gàng góc làm việc cũng là một phương pháp giúp rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian rất tốt. Một góc làm việc ngăn nắp sẽ nâng cao tinh thần hứng khởi làm việc đồng thời cũng tiết kiệm thời gian khi bạn tìm kiếm các vật dụng, giấy tờ cần thiết.
Trên đây là những thông tin hữu ích về kỹ năng quản lý thời gian cùng một vài mẹo nhỏ để bạn biết cách quản lý thời gian tốt hơn. Hy vọng thông qua bài viết trên của Tiki, bạn đã có thể khám phá ra được cho mình phương pháp phù hợp. Từ đó, mỗi ngày bạn đều có thể hoàn thành được những mục tiêu mà mình đã đề ra với chất lượng tốt nhất.
>> Xem thêm:
- Từ điển Hán Việt – Công cụ giảm bớt rào cản ngôn ngữ khi đọc sách tiếng Hán.
- Từ điển Việt Lào – Công cụ hỗ trợ trở quá trình học tiếng Lào.
- Từ điển Trung Việt – Sách tra cứu thông tin và sử dụng từ vựng đúng ngữ cảnh.
